敖建强
  • 敖建强中国知名资深项目管理实战派专家,汽车及制造行业项目管理专家
  • 擅长领域: 项目管理
  • 讲师报价: 面议
  • 常驻城市:北京市
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有效的WBS工作分解方法与项目管理实践

主讲老师:敖建强
发布时间:2021-09-06 13:49:47
课程详情:

培训背景

企业项目经验无固化留存:只有“老员工”才熟悉公司项目业务流程,项目经理无处了解项目“全貌”;

工作经常漏项:计划执行中临近交付才发现工作有遗漏,造成工作延期或成本超标;

责任人不清晰:交付物无法与具体的工作相对应,具体工作又无法明确责任人;

核心资料无管理:核心文档什么时候提交、由谁提交、谁审核、谁存档无明确责任划分;

项目界面混乱:项目中各部门的交叉项比较多,某些工作成了灰色地带,都在等别人去做,最后发现没有按期完成和得到重视,导致项目时间延期和导致客户不满

风险预判差:项目风险无处不在,却不知道怎样预判,针对哪些工作采取防范措施;

成本管控无方法:项目费用有总目标,但是对于各阶段工作或各项工作无成本管控目标。

项目流程混乱:项目经理不知如何定义项目范围,不知如何使用和高效使用项目管理的相关工具,项目工作分解,并和项目目标、团队职责、业务流程与项目计划有效对接。

 

这一切皆源于缺乏合理有效的计划,而合理的计划则源于一个有效的WBS!  作为全球七大管理工具之一,WBS 贯穿了各项工作的始终,有效的WBS分解能将项目的目标转化为项目的计划,再通过项目团队的努力最终达到项目的目标。

 

课程收益:

通过WBS管理工具的系统培训,帮助项目管理者和核心团队,理解项目跟踪的方法、项目WBS分解的核心价值及方法,能够在工作中有效规划项目工作范围,为项目计划、成本管理、职责定义和项目控制了管理基础。课程围绕企业WBS建设与项目管理的核心问题,引导企业项目参与者和项目团队运用高效的项目管理WBS工具实现对项目目标、进度、过程、项目资源组织、风险和项目开展过程的规划、组织和管理。提升企业的项目管理的效率和效力,提升项目经理的实践能力。


培训对象:
高层管理者、高级经理、职能部门主管、项目经理、项目团队、项目计划跟踪人员、参与项目协作的相关人员

授课讲师:敖建强老师

敖老师是美国PMI认证的项目管理专业认证的PMP专业人士和认证讲师,是国内多家咨询机构和商学院的特聘资深项目管理专家讲师,有着丰富的项目实施、培训和咨询经验,辅导过多家国内外的企业实施项目管理的系统和体系,15年的项目管理咨询培训经验,为国内300余家制造、汽车、工业企业提供了项目管理的企业培训及指导服务,获得客户高度好评:学员包括华晨宝马、北京奔驰、一汽大众、一汽解放、东风商用车、东风本田、广汽乘用车、长安集团、吉利研究院、海马汽车、猎豹汽车、中国中车、一汽马自达、中国商飞、福田汽车等主机厂及大量的国内及跨国零部件企业:如博世汽车、马瑞利、延峰百利得、富维江森、广岛、天合汽车、TDK、交运股份、双环齿轮、隆鑫动力、康明斯、富奥汽车零部件、宁波华翔等。

课程大纲

第一节: 制造业项目管理

1. 项目与项目管理的概念

2. 项目的特点

3. 项目与日常运作的管理差别

4. 制造企业的项目特征

5. 制造企业常见的项目类型

A. 产品开发与量产项目

B. 工厂工程项目(转移/扩产)

C. 质量改进项目等

6. 项目开展的过程与管理过程组

7. 项目与项目管理的目标

8. 项目管理的范畴

9. 项目经理的角色与职责

 

第二节:项目的组织与计划管理

1. 什么是项目的组织

2. 跨职能、跨部门项目团队如何开展工作

3. 项目计划管理的流程

4. 项目计划的制定与组织

5. 项目计划的实施与控制

6. 项目计划管理的工具

 

第三节:项目管理的基础-WBS工作分解

1. WBS系统化的项目管理思维认知

A. 项目从何入手?如何实现项目的目标?

B. 项目团队到底要做哪些工作?

C. 项目计划与工作的颗粒度“粗”与“细”到底该如何定义?

D. 项目经理该如何“策划”一个项目?

2. 项目的需求、业务流程和项目计划管理的关系

3. 什么是项目的范围管理

4. 从项目目标到交付成果实现-WBS工作分解结构

5. WBS工作分解的核心价值

6. 工作分解WBSPBS产品分解的区分与联系

7. WBS与项目计划及APQP质量先期策划的关系

8. 典型的制造企业WBS项目案例

A. 某制造工厂设备导入与扩产项目WBS

B. 福特供应商的产品定点到交付计划WBS

 

 

第四节:WBS分解的目标、原理与实现方法

1. 项目结构化分解的思路

2. 典型的项目分解的方法

A. 基于项目及业务流程的WBS分解

B. 基于区域及团队的WBS分解

C. 基于项目构造的WBS

D. 定位和选择适合企业项目特征的WBS分解原则

3. WBS的展现形式

4. WBS分解的思路-理清和梳理项目的开展过程

5. WBS分解的标准-完整清晰的定义项目的范围

6. WBS分解的目标-任务清晰,责任明确

7. WBS分解的七步法

8. WBS分解的基本要素

a) WBS编码

b) 工作标准-WBS字典

c) 交付成果与质量因素

d) 时间标准-40H/80H时间法则

e) 资源需求与投入

9. 定义基于WBS的工作责任矩阵RAM

10. 项目及管理活动的WBS分解

11. WBS分解的误区与问题

12. WBS分解的检验与修正

 

 

案例解析:

A. 某制造工厂搬迁/扩产项目WBS分解示例

B. 大型复杂项目的WBS分解思路

互动练习:

1、 企业实践项目WBS分解演练

2、 讨论:如何根据WBS来组织团队的工作与协作

第五节:WBS工作分解的常用工具及实操实践

1、 汇制WBS分解图

A. 制作方法与思路:自上而下分解与自下而上的沟通

B. 如何制定项目高层级的WBS

C. 如何引导项目执行层运行WBS

2、 可实现WBS的软件工具:

A. 思维导图/VISIO

B. WBS CHART

C. Project项目计划管理软件

3、 Project制作WBS的流程与方法实践

4、 如何构建企业典型项目的WBS标准模板

实操指导:

1、运用Project实现项目WBS的分解与展示

第六节:WBS应用管理实践:从WBS工作分解到项目计划实施

1. WBS与项目的进度计划的关系

2. WBS到进度计划的制定

3. 进度计划:结合里程碑与工作范围WBS的工作时间计划

4. 基于WBS的资源规划与投入计划

5. 基于WBS的成本估算与预算控制

6. 基于WBS进行风险的识别与控制

7. 基于WBS的沟通与质量跟踪

8. 运用PDCA跟踪和管理项目WBS

9. WBS的变更机制与控制管理

10. 基于WBS的项目汇报与绩效绩效

 


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