课程背景Course Background
人们并不是被问题本身所困扰,而是被解决问题的方式所困扰。
很多企业缺乏系统、规范的途径来迅速有效地解决问题。经理往往面对多种多样的可选方案,但却缺乏必要的技能来制定、迅速有效的决策。如果能够运用系统的思考模式和工具方法,就能不断提升解决问题的工作效能。
《问题分析与解决PSP工作坊》(Problem Solving Process)将帮助经理人提升解决问题的能力,建立解决问题思维,掌握发现问题、分析问题、解决问题的工具!结合企业实际,教你用严谨的流程和科学的方法找到问题的答案,输出方案,帮你高效地提升团队绩效。
课程收益Course Benefits
1. 建立问题意识,提高问题发现能力;
2. 提供整体性问题思考方式与解决架构;
3. 培养个人分析和解决问题的能力与技巧;
4. 建立创意共有技巧,形成有效的团队创意解决活动;
5. 结合企业实际,发现、分析、解决问题,最终方案输出。
课程特色Course Features
① 课前调研,课后辅导,量身定做;② 案例经典丰富,工具实操;③ 会议指导法,建构式演绎互动;④ 幽默风趣,通俗易懂,寓教于乐。
课程对象Target Audience
企业部门经理、主管、后备干部
授课方法Training Methods
讲学互动,游戏体验;团队竞赛,实战答疑;小组研讨,心得分享;案例分析,行动学习。
课程大纲Course Outline
引言:通用汽车客服部的疑惑
第1单元 界定问题
1.1 什么是问题
问题分类
1)异常问题
2)改善问题
3)预防问题
1.2培养问题意识
1)对待问题的常见误区
2)从年资到经验:对待问题的正确态度
3)从头痛医头,脚痛医脚到关闭问题的水龙头
4)问题解决的三早原则
案例:五羊-本田员工所持的问题观
1.3发现问题的技巧与途径
案例:联合大厦电梯抱怨
如何建立问题意识
工具:挖掘问题6Why3How
人物Who、事件What、地点Where、时间When、Which那个、理由Why、How方式、How much程度、How many费用
案例:立达公司存在问题
1.4问题选择和界定
重要性/紧急性/发展度
研讨:我们公司运营方面存在问题?(每组5个)
练习:问题点评估表SUG
第2单元 分析问题
2.1分析和确认问题四原则
1)正确地界定问题
2)多角度地思考问题
3)全面的观点
4)正确思考问题的方向
视频案例:孟洛川算账
2.2 分析和确认问题的方法工具
鱼骨图
柏拉图
Why-Why法
冰山分析法
演练:针对公司问题鱼骨图剖析
案例:立达公司的问题分析
第3单元 解决问题
3.1解决问题四步
1)寻找方法
2)形成方案
3)决策方案
4)执行方案
3.2 破除创造性解决问题的枷锁
五种创新思维
发散思维、平行思维、逆向思维、右脑思维、灵感思维
视频案例:空城计
3.3创造性解决问题的方法工具
脑力激荡法
六顶思考帽
缺点列举法
希望点列举法
对策型鱼骨图
工具演练
3.4决策六步骤
1)设定决策标准
2)区分分析决策标准
3)为期望要素设置权重
4)找出比较选择方案
5)预测并评估风险
6)制定平衡性决策
案例:数字诊断公司
决策矩阵法工具
3.5执行计划考虑点
行动计划执行要点
案例:立达公司问题解决
第4单元 评估问题
4.1确认问题解决结果
确认问题是否得到解决时,最好的方法是用数据说话,而不是靠个人主观判断,分析成功与不成功、做得好与不好的原因。
案例:立达公司问题评估
4.2标准化管理
如何避免同类问题重复发生?
标准化需要注意的问题
标准化制定流程
案例:通用汽车4S店
行动计划