1.掌握Excel使用技巧,改善工作方式,提高工作效率;
2.设计令人赏心悦目的专业数据报表;
3.通过三个以上函数嵌套解决复杂工作问题;
4.创建“会说话”的专业图表;
5.轻松进行数据排序、删选和分类汇总;
6.通过数据透视表随心所欲生成各种报表。
培训对象:
本课程适用于企事业单位市场销售、行政文秘、人力资源、财务等使用EXCEL的相关岗位工作人员
说明:所列内容较多,具体能讲解多少由上课人员的基础决定
课时:4小时(建议2天12小时效果最佳)
课程模块
内容
EXCEL小技巧
(提高工作效率)
快速定位
系统当前日期时间的快速输入
快速在选区内输入相同数据
快速成批填充数据
编号的快速输入
让日期显示出星期
快速把数字转为大写
F4的妙用
让EXCEL读数据(数据录入时的校对功能)
照相机的使用
格式设置
与表格美化
工作表的格式化
文本的格式设置
使用条件格式美化表格
使用EXCEL2003的样式美化表格
使用EXCEL2007或EXCEL2010的样式美化表格
把EXCEL数据转化为表
把表的数据转化为数据区域
公式、函数
名称及数组
SUM的使用技巧
常用函数:IF、COUNTIF、SUMIF、AVERAGEIF、RANK、LEN、LENB、ROUND、ABS、VLOOKUP
多条件计算:COUNIFS、SUMIFS、AVERAGEIFS
在函数中使用名称
使用数组计算更方便快捷、简化计算
大型数据分析
高级筛选
快速去除重复值
高级筛选出符合条件的记录
合并计算
快速汇总字段的不同值
多表格合并计算
分类汇总
按一个字段分类汇总
按多个字段分类汇总
显示不同级别数据
分类汇总结果的复制
分类汇总级别的显示和隐藏
数据透视表
建立数据透视表
建立多字段数据透视表
修改数据透视表的汇总方式
字段的组合
按年、月、季度显示数据
快速查看某一数据的明细
按指定字段排序
只显示前N条记录或后N条记录
添加新字段
特色图表
(使用图形)
在图表中使用对数刻度
在图表中处理负数
双轴图表
快速制作组合图表在图表中使用图形
自动筛选图表(动态)
简单的动态图表