赵明哲
  • 赵明哲微软办公软件国际认证 、知识专家,世界银行 OFFICE方向专家顾问
  • 擅长领域: 办公软件
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《用OFFICE提高桌面生产力》

主讲老师:赵明哲
发布时间:2021-07-09 16:30:53
课程详情:

1. 总是有学生问我:我的PPT让观众不知道重点在哪里

2. PPT到底应该从哪学起?貌似功能就那些,但是为什么就是看起来不专业呢

3. 每次都不知道该怎么排版?觉得怎么排都不好看 

4. Excel的功能我都可以“百度”得到答案,为啥我还是一看到问题不知道怎么办

5. 经常说,数据会说话。为什么我的数据永远不会说话

 

Ø 课程目标----通过学习本课程,您将得到以下:

² 深入了解PPT的核心,让诉求表达更清晰

² 怎么通过排版让你的PPT赏心悦目

² 提高Excel的综合解决问题的能力

² 提高Excel数据分析的能力

 

Ø 课程特点

² 培训现场,讲解与互动双管齐下,大量的案例练习,所有的知识点在课堂全部吸收

² 所有案例内容均从真实工作中提炼,培训后学员可以立即学以致用

² 利用一个完整的案例,将所有知识点融入,让学生看到立竿见影的效果

² 课后追踪,针对遗失的知识,一对一耐心辅导,实现真正的知识“落地”

【Excel】

第一部分  颠覆对EXCEL的理解

人力资源部刘馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,为了提高办公效率,私底下也看了不少EXCEL的书籍,掌握了很多功能或者函数。可是依然每次打开EXCEL都很“头疼”,因为她发现书上的很多功能都有特征,而实际在工作中这种情况寥寥无几,几乎都是大量的零乱数据。如何将数据处理的更巧妙,更快速与有效性。不必学习大量的功能,其实排序,替换,筛选等小功能就可以此类问题

小技巧,大能量,3秒钟内完成数据的快速传递

别再用鼠标拖拽,上万行数据1秒钟选择

谁说排序不能这么玩,部门/职务也能排序

肉眼筛选留唯一,简直弱爆了!删除重复项帮你忙

从此和”绿三角”说 拜拜,一个按钮三种用法,解决工作中常见数据错误

多列数据合并1列,难?1列数据拆成多列,难于上青天?其实So easy

还在用函数汇总求和吗?粘贴也可以完成运算

筛选粘贴也会有Trouble,如何解决常见的四类数据粘贴问题

如何找出最新时间点数据?千万别说用筛选

粘贴后表格变形,不怕!一招解决

第二部分  报表中的“潜规则”

销售部中华区总监崔萌每次在看各个地区的报告时,总是犯怵。数据报告不光读起来非常凌乱,很多数据居然要好几页拼凑起来看,而且很多发下去的报表模板,由于操作者的水平问题,也改的七零八落。读起来既费时,更让人烦躁。如何能让表格变得更加“小清新”,如何防止模板不再是摆设呢,此部分解决此类问题

好数据不代表好报告,数据提交之前的三个必看,让报告更加赏心悦目

发下去是模板,收上来却是灾难。如何防范用户对报表模板的修改,让模板更加安全

l 第三部分  谁说函数那么可怕

某公司HR经理张帅,对于EXCEL既爱又恨。爱的是EXCEL确实提高了许多办公效率,恨的是EXCEL函数太多,学起来枯燥,而且不用总是忘记。350多个函数,如何能找到核心点,如何能有的放矢的找到其中的规律。不再需要盲目学习函数,几大函数就可以覆盖工作中的绝大部分问题

350个函数,一种解法。带你解读函数的核心参数

不要再肉眼筛查,海量数据间也可互相引用匹配---利用查找引用类函数

返点?绩效?还在根据条件手工算每个人的数值吗?让条件判断类函数来完成

还在一行一行选取单元格里的部分有效信息吗?太out了,截取类函数帮你忙

l 第四部分  让数据开口说话不再是梦

某公司市场部总经理白露,每个月底都要加班到凌晨,因为要整理大量收集上来的数据,然后再次分解成各个数据维度,做市场分析报告用于做出下个月的市场决策。但是最近加班越来越多,因为随着公司的规模扩大和市场的复杂化,总监总是希望得到更多地更精细的数据,如何能够按需快速呈现数据报告,如何使数据更为决策与分析服务。此部分解决此类问题

加班加到脑抽筋,做报告做到手抽筋,其实分分钟便可生成需求数据报告

做数据分析怎么能少得了它们:数据汇总,数据百分比,数据平均值,数据差异变化,一个按钮全部搞定。其实数据建模离你并不是那么遥远

六大细节美化数据报告,让老板对报告叹为观止

还在筛选数据然后粘贴出来吗?太”高调”了!数据透视表帮你瞬间拆成N个表

把不可能变为可能,数据还可以按需按段自动组合,进行汇总

【PPT】

l 第一部分  其实你最缺乏的是视觉化表达的思维

     刘欣欣每次述职汇报时,领导都对她的PPT不满意。领导觉得PPT丑一点没关系,排版差一点也没所谓。最关键的是文字太多,一页只有一分钟,还没看到重点就已经翻页了!刘欣欣也很纠结,感觉文字少了版面空洞,感觉文字多了不会取舍!

 

1. 你觉得你做的是PPT,其实这只是Word而已---PPT和Word的本质区别

2. PPT将文字逻辑化表达的好工具

3. 文字视觉化呈现四步法

4. 文字多别担心,爱纠结没关系---文字精简三大方法

5. 文字的超洋气方法---文字图标化

6. 文字多,难道就无解吗?四大排版原则帮您忙

 

l 第二部分  PPT高大上功能,其实就在面板上

 赵亮为领导做PPT,但是领导给的素材内容都很一般~都放上去,和整体画面不和谐,比较丑;不放上去,领导又说素材内容必须用。愁怀了小伙子~做的好,领导满意,做的不好,领导又会埋怨。那么这些内容如何二次加工呢?

 

1. 字体其实有你想不到的秘密,其实它很讲究

2. 还在一页一页改字体?一个按钮瞬间全搞定

3. 一页一页插入logo,你out了!幻灯片母版帮您忙

4. 小工具大用途,SmartArt解决文字、图片双排版

5. 幻灯片切换也能玩出高端效果

6. 图片调色,让图片走出高逼格

7. 图片也能裁出不一样的风景

8. 图片去底色还用PS?两大方法完美解决

9. 对齐你还手工干?一步即可完美对齐

10. 不要再选择迷茫,根据内容与关键词,选对图表

11. 图表里常见的问题

l 第三部分  整体排版与案例分析

王鑫学习了一堆功能,但还是无从下手,无法做出高大上的版面。PPT就像学英文,光会单词是不行的,还要学习句子。PPT亦是如此,不是光靠功能堆砌就能完成一切,而是要从整体出发,学会版式设计的原理和案例模仿

 

1. SmartArt与视觉化表达解决文字多的问题

2. 图片处理与人物介绍

3. 图片两种经典处理方法做出杂志效果

4. 表头想洋气的三种经典套路

5. 文字精简与图标常用方法

6. 文字与图表结合的排版


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