一、 课程介绍
工作坊借助促动技术—群策群力法,邀请参训学员一起围绕目标达成这一主题,通过前期目标与计划基本认知学习,设置描绘愿景、认知目标、承诺游戏、团队共创、落地计划、城镇会议等左右脑共用的从思维到结构到行为,以工作坊画布的模式助力参训团队形成共同目标达成语言,构建同频沟通与反馈的工作表单管理工具,提升个人及组织目标达成的效率。
二、 课程收益
² 运用群策群力法提升研讨效率
² 整理从想法到做法表格化工具;
² 分析出目标到计划系统思考力;
三、课程特色
课堂讲授、示范演示、体验游戏、小组讨论、海报汇报、互相教学、促动技术、城镇会议等;
四、 内容设计1
五、实施准备
l 最佳人数:32人(4组)—64人(8组)
l 会场选择:桌椅可自由摆放、会场中间无承重柱阻挡、至少2面墙壁可以张贴海报;
l 桌椅摆放:两张桌拼成岛型,中间不留空隙,椅子围在岛四周成圈
l 硬件设置:大白板1块(板擦1个和黑蓝白板笔各1支)、调音台、音响、麦克风、投影仪、幕布
l 师资团队:主办方业务直接负责人1-2位(上午和下午某个时段必须在场),乙方助教团1名—2名,助力现场学员学习用具及时到位。
l 学习用具:学员手册每人1本、签字笔每人1支、1开海报纸每组2张;便利贴每组2本、长细杆绘画彩笔12色每组1桶、美纹纸全场2卷;茶歇丰俭自定;
六、 课程提纲1—简版
一、工作坊基本认知
1、自主管理角色和职责(自选计时员、汇报员、记录员、桌长)
2、工作坊入桌礼仪
3、WO带给GE的成果(案例:GE杰克·韦尔奇的成果)
4、群策群力应用特点(快速解决问题—真正实现授权)
二、小组盘点背景数据
(梳理小组现行目标下的客户“画像“,全新盘点我们手里的底牌)
1、行业对标5’——我们的对标组织
2、主要客户盘点表
3、主要合作伙伴盘点表
4、主要竞争对手盘点表
5、主要业务/产品挑战目标表(挑战目标问题化描述举例—准确书写本小组的挑战目标(问题):
背景陈述——各小组总目标问题化和阶段目标分解问题化
三、 群策群力六大步骤
步骤一:描绘愿景20’(是什么!将是什么!应该是什么!!——描绘愿景的四个原则)
步骤二:SWOT分析(模型介绍——头脑风暴五原则——小组练习及汇报)
步骤三:作出承诺(承诺,让工作变成赢得游戏—签署承诺状—公众承诺)
步骤四:团队共创80’+20’(团队共创基本原则—团队共创五大步骤示范—小组练习)
步骤五:行动计划(通过决策漏斗根据目标达成的重要性紧急性资源性完成行动计划)60’1、目标管理与计划执行的关系认知(案例:三大战役前期我军的目标分析)
2、 目标管理概要(目标、指标、目标值的定义及目标管理系统图)
3、 介绍月度或季度基于目标达成的小组行动计划表(组内集体完成)
步骤六:城镇会议(发起人与下属计划执行者零距离接触探讨纠偏行动策略通过决议)120’
1、 介绍城镇会议流程及操作流程
2、各小组行动计划表依次完成发起人质询挑战(每组原则上20分钟)
课程总结;个人531学习应用表;
内容设计2
六、课程提纲2—经典版
一、工作坊基本认知
1、自主管理角色和职责(自选计时员、汇报员、记录员、桌长)
2、工作坊入桌礼仪
3、WO带给GE的成果(案例:GE杰克·韦尔奇的成果)
4、群策群力应用特点(快速解决问题—真正实现授权)
二、小组盘点背景数据
(梳理小组现行目标下的客户“画像“,全新盘点我们手里的底牌)
1、行业对标5’——我们的对标组织
2、主要客户盘点表
3、主要合作伙伴盘点表
4、主要竞争对手盘点表
5、主要业务/产品挑战目标表(挑战目标问题化描述举例—准确书写本小组的挑战目标(问题):
背景陈述——各小组总目标问题化和阶段目标分解问题化
三、群策群力五大步骤
1、 明确主题(根据发起人要求依据工作坊背景,以达成或实现某阶段任务/目标为聚焦点)
1) 明确问题:您最关注的问题有哪些?还存在哪些问题或现象您认为需要解决或改善?哪些问题是令您感到不满、无奈、困惑的?或者是久而未决,希望借助众人之力得到解决的问题。按照问题描述范式规范问题的书写句式,并小组内按序分享。
2) 问题澄清:提问过程中小组成员不要给建议或评判,用心聆听所有人的观点 。好问题列举。
3) 聚焦问题:请各队找出有共性或代表性的N个问题;便于重新梳理和呈现于公众面前。
4) 分类去重:请根据基于自身可改变且围绕主题背景为标准投票产生N个问题;各队认领回与主题利益相关且感兴趣的问题;
现场绘制创意桌布20’
2、 障碍分析(通过对问题产生背景、原因等多元素进行分析,厘清障碍找到关键原因)
1)小组分析(借助头脑风暴五原则、5WHY、跨组智慧联项、小组分享遵循的原则)
2)三大障碍(运用筛选工具:问题陈列法、鱼骨图法归纳总结整理发现关键障碍并呈现)
3)厘清目标(通过界定问题的可量化目的为精准化解决问题提供可参考数据条件)
3、解决办法(引导学员借助工具筛选和比对发现并找到具备解决问题的具体方法)
现场绘制创意桌布
1)SWOT分析(运用四象限强弱优劣势对比分析、找到最佳组合策略避免不必要损失)
2)头脑风暴(升级头脑风暴的量变到质变的过程,为问题解决提供足够多可参考的方法)
3)盈利矩阵(四象限中突出的是“获利机会”,是实施高收益想法。是组织偏好典型行动)
4、想法陈列(通过表格化比对、维度分析、筛选出进入行动层面的可落地式策略)
1)双矩阵法筛选:FOCUS矩阵+重要紧急矩阵
2)想法陈列十大想法(运用共享集市方式,充分调动各组伙伴的热情和智慧,助力问题解决)
3)想法陈列四大想法(组织小组伙伴重新审视多方建议和本组实际状况选择最优策略)
5、行动建议(集思广益把最优策略落实到日常时间中按优先排序轻重缓急做到计划中)
1)目标的结构与分解示例
2)制订计划(按月/周制订)
3)城镇会议:质询挑战
课程总结;个人531学习应用表;