高效时间管理
1. 时间管理概念
2. 常见的时间浪费与对策
3. 时间管理的前提
4. 高效时间管理的原则与技巧
一、什么是时间管理？
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标
科学的选择
艺术的平衡
四 代 时 间 管 理 理 论
第一代时间管理 ----着重利用便条与备忘录（在忙碌中调配时间与精力）
第二代时间管理----强调行事历与日程表（反映出时间管理已注意到规划未来的重要）
第三代时间管理----依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，争取最高的效率。
第四代时间管理----主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
二、常见的浪费时间的行为示例
1、自我因素：
混乱
拖延
授权不足
个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避）
2、环境因素：
访客
电话
邮件
等候
会议
危机
上司决策失误
对策
切香肠法，各个击破，逐步解决
用平衡表分析，对比拖延的理由和不拖延的好处。
改变自己爱拖延的思维方式
避免过分的追求完美
三、高效时间管理的前提
沟通技巧不佳
令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控）
干扰部属的工作
过分挑剔细节
纵容或无视传达信息的人员，任意提高信息的紧迫性
四、高效时间管理的原则与技巧
1、 正确做事，更要做正确的事
让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。
坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。
设定最后期限，合理安排事情的进展。
2、做要事，而不是做急事
将大项目分解，逐步完成。
高效运用自己的黄金时段
奖励自己，始终保持积极进取的态度。
3、 帕累托提出的“80/20原理”
授权或分派出这些活动，节约自己的时间。
降低自己的标准，不要追求完美。
学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。
将它们汇总，集中时间处理。
4、比“效率”更重要的是“效果”
