任旭峰
  • 任旭峰资深讲师 ;TTT培训专家
  • 擅长领域: TTT 新员工培训 课程开发 银行
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《卓越商务PPT—构建与设计开发》

主讲老师:任旭峰
发布时间:2022-10-28 19:06:34
课程详情:

课程背景:

幻灯片工具因具备形式多样、呈现快捷、易于加工、便于传播等特点,而备受商务人士的青睐而被广泛使用。充分发掘出该工具在传播、沟通中的功用,对于企业具有重要的效率价值,以及形象传播价值。

然而实践中使用该工具时,往往会出现字多、表乱、图滥、逻辑不清、价值不明等问题。这一现象不仅会延宕工作、降低效率;甚至会影响企业形象。幻灯片的设计、制作、使用者也常常陷入疲于应对,但难以突破的窘境。可是单纯学习PPT制作工具的功能,并不足以改善以上问题,甚至会使PPT逐渐沦为“拖后腿”的累赘……

本课程旨在通过实例讲授与模拟演练相结合的授课方式,帮助学员逐步解决以下问题:

企业商务活动中幻灯片应该扮演什么样的狠角色?

如何组织素材才能起到加深印象、强化沟通目的关键作用?

为何幻灯片设计精美,却还让人一头雾水?如何避免这样的弊端?

幻灯片逻辑应如何构建?又如何呈现?

商务幻灯片的逻辑、页面怎样与关键价值衔接?

学习收益

w   明确认识幻灯片工具的特征及错误使用的弊端

w   深入了解幻灯片工具在不同商务场合中的应用

w   掌握实践中PPT素材收集、使用的方法及具体要求

w   熟练掌握PPT构建过程中的程序与实施要点

w   逐渐熟悉并掌握PPT构建中的逻辑与页面设计这两大关键技能

注:本课程会根据您的需要以及培训时间、参训人员安排,有侧重的调整各项培训目标的完成度。

课程形式:讲授、示范分析、实例评价等

适合对象:文职精英、团队管理者、信息传播者

培训安排:2天左右(根据学员人数、培训目标调整)

第一部分:相恋容易相处难——商务PPT现状浅析

一、被PPT绑架的职业生涯

二、PPT好处多多——形式多样、呈现快捷、易于加工、便于传播

三、PPT问题多多——字太多、表太乱、图太滥、逻辑不清、价值不明

第二部分:善其事先利其器——商务PPT基本要求

一、幻灯片基本要求——清晰爱看

二、五项一致话排版——字体  大小  符号 颜色  关键词

三、幻灯片最佳素材使用实践

1.   幻灯片要求——字体与字号

2.   幻灯片要求——表格

3.   幻灯片要求——图表

4.   幻灯片要求——动画使用范围

【示范案例】

第三部分:画虎画皮更画骨——商务PPT提升要点

一、PPT只为沟通而生

二、商务PPT提升五步法——目标明确、风格适当、逻辑坚强、价值突出、页面性感

三、明确的目标

1.   两种商务沟通类型——说服与告知

2.   两种幻灯片呈现类型——页面阅读与配合演讲

3.   幻灯片不等于PPT——PPT、电脑、投影仪

四、合适的风格

1.   幻灯片KISS原则——保持简单、保持醒目

2.   幻灯片风格的主要类型——文字为主、图文结合、强调关系

ü   字体流、提纲式、高桥流、全图型、半图型、结构图表型

3.   风格选择三要点——针对对象、符合用途、贴近文化

4.   不同风格选择参考表——不同受众、不同用途


五、坚强的逻辑

1.   幻灯片两种逻辑领域——认知逻辑与结构逻辑

1)   厘清内容用结构逻辑——容易记忆、便于携带

2)   学习知识用认知逻辑——容易理解、便于应用

3)   四种常见认知逻辑解析

ü   从具象到抽象、从错误到正确、从看图到拼图、从区别到类别

4)   三种常见结构逻辑解析

ü   归纳逻辑、演绎逻辑、推理逻辑

【示范案例】

2.   从结论说起——构建金字塔逻辑结构

1)   两种金字塔结构的构建——自上而下、自下而上

2)   金字塔逻辑结构的关键——同级相关性

3)   商业结构常用分类参考

ü   时间、因果、部门、产品、重要性、客户、对手

4)   MECE分析原则——相互独立、完全穷尽

【示范案例】

3.   幻灯片逻辑的三个层次——演示层、页面层、文句层

1)   演示逻辑运用解析——三段论、PREP、SCQA、AIDA、道术器

【示范案例与实战演练】

2)   九种常见页面逻辑运用

ü   并列、包含、总分、比例、递进、对比、层次、循环、矩阵

【示范案例与实战演练】

六、突出的价值

1.   五大叙事类型——事实、概念、程序、分析、评价

2.   叙事类型不同价值不同——细节、分类、时间、排除、观点

3.   两项改造让幻灯片表达有力——观点有根据、数据多分析

【示范案例与实战演练】

4.   找准五种工作PPT价值

ü   汇报工作说结果、请示工作说方案、总结工作说流程

ü   布置工作说标准、回忆工作说感受

七、性感的页面

1.   页面呈现常见问题——没看懂、没印象、没兴趣

2.   页面优化三部曲——简单化、结构化、形象化

1)   简单化——做减法、突出关键词

【示范案例与实战演练】

2)   结构化——讲故事、找到结构式

【示范案例与实战演练】

3)   形象化——用图表、令人过目不忘

【示范案例与实战演练】

3.   幻灯片页面呈现要诀——文不如字、字不如表、表不如图

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