研修日数 | 1-2天 | 定 员 | 40人 |
研修对象 | 部门经理、各级别主管、各部门骨干等 | ||
课程目标 | 通过本次培训，学员可以： 1、 学会区分不同工作汇报，抓住重点达到汇报目的 2、 学习情境分析方法，进行直奔主题的的针对性汇报 3、 通过合理的结构组织材料，使你的汇报逻辑清晰，内容简明 4、 了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更加具有说服力 5、 掌握工作展示中常用图表的使用方法，使你的PPT更加生动 | ||
培训方式 | 讲授、情景互动、视频、角色扮演、小组研讨 | ||
内容提要 | 导言： 认识：工作汇报=汇报内容/辅助工具/即席创作 规则：了解你面对的这些人/直奔主题/即兴创造 错误：没有开门见山/幻灯片太多了/毫不变通 第一单元：如何进行汇报前的情景分析——“盯的准” 本单元目的：1、确定汇报目标；2、分析汇报对象；3、制定汇报策略 工作中都有哪些场景需要做工作汇报？ 1、 分析汇报受众： 受众是谁、受众具体分析受众反应预测与策略制定 【练习】对你最近的一次汇报进行情境分析 2、 确定汇报主题与目标： 如何提炼中心思想：自上而下的思考/TOPS原则 不同场景工作汇报的目标和重点 3、场景分析与策略制定 【课堂练习】对比不同情境的工作汇报重点和主题 第二单元：构建清晰易懂的汇报内容结构——“想的妙” 本单元目的：1、如何建立了清晰易懂的汇报内容结构；2、如何进行构思 1、 工作汇报的内容结构表 ---开场：背景/目标/价值/要点 ---要点：论点/论据（事实和数据） ---收尾：总结要点/重复核心信息/结束语 2、 构建清晰易懂的金字塔结构框架 -- 结构化表达的四个原则： 自上而下、层次清晰、结构简单、重点突出 -- 典型的逻辑结构构建方法 时间结构/空间结构/三角结构/FABE结构/5W结构 -- 序言的结构与具体写法 情境--冲突--解决方案 解决方案--情境--冲突 冲突--情境--解决方案 疑问—情境—冲突—解决方案 -- 撰写：材料收集/内容填充/梳理和整理 【案例分享】优秀工作汇报的文档分享 3、 常见的职场汇报内容结构及其格式 -- 工作计划 -- 工作总结 -- 述职报告 -- 工作进度报告 -- 竞聘报告 【现场练习1】工作计划/工作进度/工作总结汇报的结构 【现场练习2】学员真实场景工作汇报的内容建构 第三单元：如何让你的辅助工具增力无限——“做得巧” 本单元目的：1、幻灯片制作的基本要素；2、不同风格幻灯片评析 4、 幻灯片的板式 5、 如何用图表形象地表达你的思想 -- 概念图：顺序关系/并列关系/包含关系 -- 数据图：表格/饼形图/条形图/直方图/波形图/散点图 -- 比喻图 【课堂练习】分别将这三段话用逻辑图表达 6、 制作图表应遵循标准的格式 -- 内容的形象化表达：配关系、得图示、上包装 7、 如何形象的表达你的思想 -- 强调项目/ 强调变化/强调趋势 -- 结构化PPT表达的原则 【课堂练习】图表使用制作练习好图胜千言：四类逻辑模式：流动/作用/关系/比较模式 【课堂练习】学员真实工作场景PPT的审核与优化
第四单元：工作汇报的演示和展示——“说的好” 本单元目的：1、学会在公众面前展示汇报；2、学会管理紧张避免断片；3、学会应对提问和即席回答； 【讨论】：演示过程中你是如何吸引别人的注意，打动别人？ 1、 轻松开口自如表达 -- 为什么做了充足准备张口却依旧会紧张 -- 如何能轻松开口自如表达 2、 工作演示/汇报的呈现技巧 -- 设计开场白：汇报的坡道、要点和甜点 -- 表达中学会打桩子：帮助记忆、帮助预知、帮助接受 -- 结构让听众与你的表达同频：导引、转承、主题 -- 汇报时如何抓住结构 -- 设计结尾语：七种结尾设计分享 3、 如何在现场回答提问并即席创造 【课堂练习】学员自选真实工作场景的汇报练习 总结：知行合一 | ||
教学设备 | 白板、大白报纸、白板笔、投影仪 | ||
课程大纲
