程思泽
  • 程思泽职场效能提升专家,大自然家居企业大学校长
  • 擅长领域: 办公软件 跨部门沟通 执行力 从技术走向管理
  • 讲师报价: 面议
  • 常驻城市:北京市
  • 学员评价: 暂无评价 发表评价
  • 助理电话: 18264192900 QQ:2703315151 微信扫码加我好友
  • 在线咨询

项目管理-项目高效决策与规划执行

主讲老师:程思泽
发布时间:2024-01-11 14:32:46
课程领域:项目管理 项目管理
课程详情:
课程背景:

在决策一个项目时,你是理性的还是感性的?

决策项目时,要收集哪些信息?为什么我收集到的信息大多都是正面的?

如何能找到更多的项目可选方案?如何精准决策出最合适的项目方案?

项目推行过程中,如何应对老板说变就变的项目要求?

明明用心规划的项目老板却不喜欢,如何防止项目死在起跑线上?

为何我的项目总会延期?如何准确预估项目时间并制定项目行动计划?

如何保持对项目行动的专注,并执行到位?

为什么下属总是交不出我想要的项目成果?如何才能清晰地委派任务?

李皓明老师基于经典能力行为模型,融合运用组织心理学、教育心理学,还原真实工作场景,助你做好项目规划与执行。

课程收益:

● 掌握明确项目决策目标的三个步骤

● 掌握运用《登高类比法》找到更多项目方案的方法

● 掌握运用《超级准则评估表》找到最佳项目方案

● 掌握通盘考虑项目四元素应对项目变更

● 掌握项目需求确认的常用方法

● 掌握准确预估项目时间,制定行动计划

● 熟悉项目追踪指标,确保执行到位

● 掌握委派项目任务的方法

课程对象:

各部门经理、主管、新晋升主管、高潜人员等

课程大纲:

第一部分:项目高效决策

第一讲:如何做好项目决策

一、心理学研究成果:人如何做决策的

1. 直觉型思考:快速自动化完成,能迅速决策

2. 理性型思考:通过科学计算来决策

3. 人在大多数情况下都只用直觉型思考,在直觉解决不了时,才用理性型思考

示例:决策购买2元人民币和4000韩元的矿泉水

4. 直觉型思考的陷阱:太过容易受到环境干扰,影响最后决策质量

案例1:神奇的猜硬币正反面

案例2:猜伟人的年纪

二、为何无法展现理性思考

1. 缺乏自觉:没有意识到自己习惯或依赖于直觉判断

2. 缺乏技巧:不懂技巧,靠直觉拼搏

三、理性思考的作用

1. 能明确决策目标,使决策有的放矢,贴近目标

2. 能完整搜集信息,找到正反两面的数据,掌握全貌

3. 能展开更多方案,使决策不会陷于非黑即白,踏出更多可能

4. 能找出合适方案,有清晰的思考流程,选择出最合适的方案

第二讲:四步骤做好项目决策

第一步:让目标指引你的决策

案例讨论:小李是否应该跳槽

1. 以目标指引你的决策

1)实验数据对比:有明确目标的决策实施成功率高出19%

2)决策常见误区:做决定前,自以为已经想清楚自己到底要什么

2. 厘清目标的三个步骤

1)列出你认为重要的决策目标

2)询问该决策重要利益相关人的目标

3)询问最近做过类似决策的人,做类似决策时应考虑什么目标

案例讨论:选择场地召开公司年中表彰大会的目标有哪些

第二步:收集完整信息

1. 收集信息不完整会导致做出失败的决策

视频案例讨论:为什么收集了这么多信息,还是做了错误的招聘决策

2. 收集信息不完整的原因

1)误区:习惯收集正面或自己想看的信息

2)正面偏好:人们更习惯收集正面信息(实验结果)

3)心有定论:信息收集偏颇的效果,在心中已有定论的时候尤为明显

案例:医生诊断患者病情的实验

3. 如何避免信息收集不完整

1)提问自己所害怕结果相关的问题,来收集负面信息,避免信息不完整

2)收集负面信息不是为了证明选项是错的,而是让你真正掌握每个决策

案例:是否升级公司财务系统,应该收集哪些信息

视频案例回顾:吴经理犯了什么错误?如果你是吴经理,接下来你打算问些什么?

第三步:跳出非黑即白的决策困境

视频案例:大型展会场地到底选哪一个

1. 打破僵局,寻找新的可选方案

1)决策有效性和可选方案的数量正相关

案例:经济学家对企业83个重要决策的跟踪研究

2. 登高类比法:如何寻找更多解决方案

1)屋子内:组织内部门搜索

2)阳台上:组织内其他部门搜索

3)树顶上:同行业同类公司搜索

4)飞机上:其他行业非同类公司搜索

5)当发现类比已毫不相干时,及时收手

案例回顾:运用登高类比法,找到更多关于场地的解决方案

情景演练:用登高类比法寻找更多“如何解决供应商维问题”方案

第四步:选择最优方案

视频引例:杰克船长应该打劫哪一艘海盗船?

1. 罗列所有决策标准

1)理想中完美决定应该要符合哪些条件

案例演练:说说你们心目中理想的海盗船有哪些条件

2. 评估各条件重要性

1)根据决策目的不同,每个条件的重要性也各不相同

工具:5分量表

工具:头脑风暴法

案例演练:为海盗船各条件重要性打分

3. 评估各方案满意程度

1)评估每个方案在各条件中的满意程度

案例演练:为每个可打劫海盗船的各条件满意度打分

4. 计算总分,选出最佳方案

1)将重要性与各方案满意度分别相乘,计算总分,选出最佳方案

案例演练:为杰克船长锁定打劫对象

工具:《超级准则评估表》

第二部分:项目规划执行

第一讲:项目四元素——如何应对项目改变

视频引例:如何面对老板说变就变的项目

一、项目失败的主要原因是什么

1. 时间,资源,预算不够

2. 领导支持不足

3. 利害关系人投入不足

4. 项目需求不停变更

二、需求变更对项目的影响

1. 认识项目需求变更

2. 项目四元素

元素一:时间——项目时限

元素二:资源——投入项目中的所有成本

元素三:范围——项目所需要完成的任务

元素四:质量——项目最终产出的标准

3. 项目变更对四元素的综合影响

视频案例分析:吴经理项目改变影响分析

三、处理项目改变的步骤

1. 收集四个项目元素受到的影响

2. 说明改变会有多少影响

3. 迅速确认是否改变并沟通

正面示范案例:项目改变要求的正确应对方式

第二讲:做好需求确认——如何防止项目死在起跑线上

视频引例:用心规划项目却不讨好

一、项目开始前,做好需求确认很重要

1. 了解清楚委托方或领导的需求

1)失败项目的常见特征:项目未能满足组织的业务需求

2. 没有确认委托方需求的常见原因

二、承接项目时,需要确认清楚五件事

1. 目的:确认项目目的

2. 时间:确认完成时间

3. 资源:确认人力物力财力

4. 品质:确认项目品质

5. 范围:确认负责的区域

三、三步确认项目目标和品质要求

1. 目标是什么

2. 了解为什么有这个目标

3. 衡量项目成功及满意的标准

4. 用较缓和的语句和语气询问需求

工具:《项目承接确认表》

正面示范案例:贾经理年会项目确认需求

第三讲:做时间的掌握者——如何制定项目行动计划

一、为何大多数项目会延期

1. 过度乐观地估算时间是导致项目延期的原因之一

心理学研究成果:人们在估计未来任务的完成时间时,总是偏向乐观

案例:吴经理估算的项目时间有什么问题

二、项目预估时间的陷阱:忽略细节

1. 常见的项目时间预估方法

1)以时间顺序来罗列主要任务,并计算其时间

2)经常忽略前后的次要任务

案例:粉刷房间计划易忽略的细节

案例回顾:吴经理的项目预估忽略了哪些环节

三、制定项目行动计划

1. 确认任务与产出

1)确认主要任务和每个主要任务的产出

2. 任务分解关键行动

1)任务:希望达到的目的

2)行动:可执行操作的步骤

3)确认各个产出的关键行动是什么

课堂案例练习:“检查原有产品”项目拆解

3. 确认辅助行动

1)确认要完成关键行动前后是否还有辅助行动

示例:搜集过往资料的时间预估

4. 确认行动排序

1)强依赖行动(分先后进行)

2)无依赖行动(可同时进行)

案例:婚礼的各项行动排序

5. 铺排时间,资源

1)制作甘特图

2)Who do What by When and How

示例:用项目思维写邮件

6. 召集有经验的专家级员工共同讨论确认

情景演练:以下项目的任务拆解是否准确

第四讲:两个专注——如何保持高度的专注

一、自己保持专注

1. 内忧:无法拒绝其他干扰

1)无法拒绝的原因:不能、不会、不想

2)如何改变:有意识的调整个人行为

2. 外患:外在环境影响的应对

1)潜水闭关

2)快速判断是否值得中断或调整原定计划

二、对事保持专注

1. 两种追踪指标

1)成果衡量(结果指标):如何衡量目的最终成效

2)进度衡量(过程指标):促使最终成果指标的实现

案例研讨:空中飞行如何做好安全目标把控

3)过程指标才真正具备促成的效果

2. 指标设定应遵循SMART原则

第五讲:说清目的和期望——如何促使下属提交理想的项目成果

引例:如何才能清晰地委派任务

一、任务委派时,说清目的很重要

1. 当不知道做某件事的目的时,会赋予它很多自我的假设

案例回顾:吴经理需要小潘给的什么资料

二、如何准确传达对任务的期望

1. 具象化描述

2. 引用过往成功经验

3. 展示范例模板

示例:制作漂亮报告的正面传达

情景演练:准确交办项目任务

其他课程

办公效率提升之道——高效应用Word,Excel和PPT
办公软件
课程背景:Office被广泛应用于行政文秘,人力资源,市场营销,财务管理等工作领域,制作文档、报表、报告,做产品演示是企业白领几乎每天都要进行的工作。通过该课程学习,我们将学到如何运用Office制作一个优秀的报告和演示、如何将观点迅速、直观、简洁、全面、生动的表述和传达。快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧,大幅提高您的工作效率和数据分析能力,使您的分析报告更有说服力,和引人注目。课
桌面生产力-Excel高效办公应用
办公软件
课程背景:Excel是当今职场必备的技能,你是否遇到过以下问题:● 为什么我总是对Excel产生不了兴趣?● 为什么我的表格在需要计算或分析的时候很麻烦?● 为什么有些解决方法我照网上依样画葫芦却行不通?● 我的操作总是快不起来,为什么?● 我老是因为忘了保存而重做表格该怎么办?● 我遇到了问题不知道怎么通过网络搜索答案?● 怎么快速处理重复数据?● 怎么快速输入序号/序列?● 怎么预防自己输错数
项目管理-项目高效决策与规划执行
项目管理
课程背景:在决策一个项目时,你是理性的还是感性的?决策项目时,要收集哪些信息?为什么我收集到的信息大多都是正面的?如何能找到更多的项目可选方案?如何精准决策出最合适的项目方案?项目推行过程中,如何应对老板说变就变的项目要求?明明用心规划的项目老板却不喜欢,如何防止项目死在起跑线上?为何我的项目总会延期?如何准确预估项目时间并制定项目行动计划?如何保持对项目行动的专注,并执行到位?为什么下属总是交不
凝心聚力—走心走脑有效沟通与协作
跨部门沟通与协作
课程背景:基于生存的需要,我们在努力织着自己人际关系网,却无奈于现实社会的残酷,人与人之间的交往总是隔着一层纱,似透未透,工作中的较量、生活中的磨擦,这样的环境让我们在一点点地消耗我们的幸福感。如何通过沟通帮你实现“人见人爱花见花开”的开挂人生?如何通过沟通让对方知错又不伤感情?如何通过沟通让对方视你为知音,从此爱死你?在沟通中表达观点时,如何让对方对我心服口服?沟通不是一个人的独角戏,如何让对方
赢在团队—六维打造高绩效团队
团队管理
课程背景:没有完美的个人,只有完美的团队。管理中的问题大多数是团队内部管理问题,许多优秀的公司往往祸起萧墙,不欢而散;也有一些公司一直业绩平平,发展缓慢,说到底也是团队问题,团队缺乏竞争力。在互联网时代的今天,协作共赢已成为发展的主题,这就要求树立团队精神,发挥团队协作,优势互补,共同发展。李皓明老师基于经典能力行为模型,融合运用组织心理学、教育心理学,还原真实工作场景,主要围绕高效团队六要素,助
授课见证
推荐讲师

马成功

Office超级实战派讲师,国内IPO排版第一人

讲师课酬: 面议

常驻城市:北京市

学员评价:

贾倩

注册形象设计师,国家二级企业培训师,国家二级人力资源管理师

讲师课酬: 面议

常驻城市:深圳市

学员评价:

郑惠芳

人力资源专家

讲师课酬: 面议

常驻城市:上海市

学员评价:

晏世乐

资深培训师,职业演说家,专业咨询顾问

讲师课酬: 面议

常驻城市:深圳市

学员评价:

文小林

实战人才培养应用专家

讲师课酬: 面议

常驻城市:深圳市

学员评价: