AI+提速办公效能
课程背景
当前，企业办公效率正面临双重挤压：人力成本攀升，但事务性工作不减反增。员工40%时间耗在写公文、整数据、做PPT上，而AI能10分钟完成的任务，人工往往需要半天。更棘手的是，市场响应速度决定竞争力，对手用AI一天生成10版方案，你的团队还在熬夜改第三稿——这种差距正在拉开生死线。
【AI办公】不是选择题，而是生存题。它解决的不是“有没有工具”，而是“掉不掉队”。从智能拟稿到数据自分析，从会议语音秒转结论到PPT一键生成，AI正在重构办公标准。但90%的企业仍停留在“用AI查资料”的初级阶段，核心痛点在于：不会把AI深度嵌入工作流，导致效率提升浮于表面。这场变革中，慢即是退。
课程特色
1. 聚焦真实场景：结合企业高频办公需求（如公文撰写、会议整理、数据分析等），提供可落地的AI应用方法，帮助学员快速上手。
2. 适合不同基础：无论是否接触过AI工具，课程从基础操作讲起，逐步进阶，确保每位学员都能找到适合的学习路径。
3. 优化工作流程：不止于单点工具使用，更关注如何将AI融入现有工作流，减少重复劳动，提升整体效率。
4. 效果可衡量：通过对比传统办公方式与AI辅助后的效率差异（如会议纪要时间缩短、报告生成速度提升），让学习成果清晰可见。
课程收获
1. 核心认知升级
从“AI只能处理简单任务”到“AI可优化全流程办公”的思维转变，建立主动利用AI解决复杂问题的意识，突破传统办公效率瓶颈。
2. 掌握AI效能关键
理解影响AI办公效果的三大要素（指令精准度、数据质量、流程适配），学会优化AI输出，让工具真正成为高效助手。
3. 工具与场景匹配
能根据公文写作、会议纪要、数据分析等不同任务，选择最合适的AI工具，并组合应用，实现效率最大化。
4. 复杂任务AI化
运用结构化提问与迭代优化技巧，让AI辅助完成方案策划、PPT制作等高价值工作，提升产出质量与速度。
5. AI+PPT智能制作
掌握用大语言模型快速生成PPT框架与内容，结合AI设计工具自动排版美化，将制作时间从数小时缩短至分钟级。
6. AI+公文高效写作
运用AI完成通知、报告、函件等各类公文的起草与润色，确保格式规范、用语准确，提升80%写作效率。
7. AI+数据智能分析
通过自然语言指令让AI自动处理Excel数据，生成可视化图表和关键结论，将分析报告产出周期压缩90%。
课程时间
1-2天，6小时/天
课程对象
• 针对全员：适合作为内部公开课，课程可根据行业特点进行调整
• 针对新员工：适合作为入职培训一部分，课程可根据新员工及岗位特性进行调整
• 针对不同岗位序列员工：适合作为专题课，课程案例及场景等可根据该岗位进行调整
课程方式
讲授+现场演示+案例分享+小组讨论实操+点评及讲授+实战演练
课程核心理论模型
1. AIGC效能公式
三位一体提升AI产出价值，系统性解决AI输出质量不稳定问题
2. 基础对话公式
教你写出详尽、高效的提示词，让AI高质量完成任务
3. 双向AI理论模型
让AI为人赋能，快速提高专业能力
课程大纲
第一讲：为什么我总觉得AI不好用？
一、认知提升
1. 你用AI干什么？搜索、文案、玩具？
2. 如何用AI解决我做不到的问题
3. 核心认知：任何问题都有一种新的解决方案——AI
案例：万万没想到，AI这都会
二、一样的AI，不一样的效果
案例：从10万成本到49元成本，这是AI真正的价值
1. AI应用有门槛，你不得不学的AI“黑匣子”规则
2. 带领AI完成任务的能力——AI领导力
用人所长
容人所短
育人以专
待人以宽
3. 用好AI的三个关键要素：AiGC成效=模型能力×交互技术×专业阅历
第二讲：三招让AI产生10倍效能
一、不同任务选择不同模型/工具
1. 常用大模型优劣势分析（DeepSeek是全班第一，但不是全科第一）
2. DS+思考（文生思维导图，解决梳理框架问题）
3. DS+绘图（文生图，解决各类图片一键生成问题）
4. DS+语音（语音互转，解决语音转口述稿、会议纪要、通讯稿等问题）
5. DS+PPT（文生PPT，解决汇报呈现材料制作问题）
6. DS+视频（文生视频，解决各类视频材料呈现问题）
实战演练：使用AI工具生成《xx地区客户画像分析》PPT
二、深度对话，让你的AI高人一等
1. 常见的对话模式与输出结果（反面案例）
2. 基础对话公式：立关系+提需求+补条件
案例：如何让AI写出优质的小红书文案？
3. 复杂任务深度对话技巧
a. 背景信息一次给，具体任务分步来
b. 两个问题打破信息迷雾
c. 四个技巧点燃AI“内驱力”
实战演练：以《我与大海的故事》为主题，生成小红书文案
三、AI反向赋能，快速提高专业阅历
1. 专家与专家的对话价值
2. 如何快速让“小白”变专家
3. 双向AI理论模型的使用
案例：快速将自己的专业经验开发成为优质的内训课程
第三讲：AI+公文写作
一、告别低效：AI如何重塑公文写作流程
传统公文写作耗时长、易出错、格式繁琐，AI可实现一键生成+智能优化。
1. 3类最耗时的公文场景
￮ 行政类（通知、函件、报告）
￮ 汇报类（工作总结、领导讲话稿）
￮ 党建类（思想汇报、党建活动方案）
2. AI公文的4大优势
￮ 速度快：5分钟生成初稿
￮ 格式准：自动适配《党政机关公文格式》
￮ 内容稳：规避政治表述错误
￮ 风格活：可匹配领导偏好
案例：某国企用AI将年度工作报告撰写时间从3天压缩至2小时
二、核心技能：三步生成高质量公文
员工不熟悉AI提示技巧，导致生成内容空洞或不符合要求。
1. 风格化内容锻造
￮ 精准定义文风（严肃/简明/鼓舞）
￮ 融入行业术语（金融/政务/医疗等专业词汇库调用）
￮ 领导偏好学习：如何让AI模仿特定行文风格
2. 结构化文书生成
￮ 模板化操作：
▪ 通知=背景+事项+要求
▪ 报告=进展+问题+计划
￮ 智能填充：输入关键数据，AI自动扩展成文
3. 合规化智能审查
￮ 政治表述校验（自动识别敏感词）
￮ 格式自动修正（字号/标点/排版）
￮ 风险点标注（法务/保密条款提示）
案例：某单位AI拦截5处表述不当内容
三、高阶应用：党建类公文专项突破
党建材料要求高、创新难，易陷入模板化。
1. 优质内容生成技巧
￮ 政策结合：自动关联最新会议精神
￮ 创新表达：将"理论学习"转化为可落地方案
2. 智能润色三板斧
￮ 高度提升（加入"政治意识"表述）
￮ 温度提升（增加"群众关切"内容）
￮ 深度提升（嵌入"长效机制"设计）
3. 经典模板库调用
￮ 组织生活会方案
￮ 主题教育汇报
￮ 党建共建协议
演练：生成一份带数据支撑的"党建引领业务发展"报告
第四讲：AI+会议纪要
一、传统会议纪要的痛点与AI破局
让会议纪要从“人工速记”变成“自动生成+智能提炼”
1. 传统纪要的3大难题
￮ 信息遗漏：手记跟不上讨论节奏
￮ 重点模糊：记录内容冗长无重点
￮ 行动项分散：任务分工不明确
2. AI提效的3个关键
￮ 语音实时转文字（准确率>95%）
￮ 自动提取决议事项
￮ 智能生成待办清单
案例：某项目复盘会议人工整理2小时→AI生成15分钟
二、AI会议纪要核心方法
1. 实时转录与标记
￮ 发言人区分（自动识别角色）
￮ 关键论点打标（如“决策”“风险”“待定”）
2. 智能摘要生成
￮ 核心结论提取：自动识别3-5个关键决策/结论
￮ 信息结构化：按要求结构自动整理分段
3. 行动项管理
￮ 责任人自动匹配（根据讨论上下文）
￮ 截止时间提取
演练：导入会议录音生成文字稿，再转为结构化纪要
第五讲：AI+数据分析
一、传统数据分析的痛点与AI破局
让数据分析从“Excel苦力”变成“智能决策”
1. 传统分析的3大难题
￮ 数据清洗耗时：50%时间花在整理格式、去重、补全
￮ 分析维度单一：依赖人工经验，难发现隐藏规律
￮ 报告产出低效：图表制作繁琐，结论提炼不直观
2. AI数据分析的3步提效
￮ 一键清洗：自动处理脏数据
￮ 智能挖掘：多维度交叉分析
￮ 自然语言报告：口语化输出关键结论
二、AI数据分析核心技能
1. 数据预处理智能化
￮ 自动识别异常值/缺失值
￮ 非结构化数据（文本/图片）转为表格
2. 分析维度拓展
￮ 自动关联潜在影响因素
￮ 生成对比分析矩阵
3. 可视化与报告生成
￮ 用自然语言指令生成图表
￮ AI提炼3个最关键业务洞察
案例：某团队用AI将月度经营分析从8小时→30分钟
第六讲：AI+方案策划
一、传统策划的痛点与AI破局
策划方案耗时久、创意枯竭、逻辑不闭环，AI可提供系统化辅助。
1. 策划工作的3大瓶颈
￮ 需求模糊：领导指示不明确，反复修改方向
￮ 创意匮乏：沿用老模板，缺乏创新点
￮ 落地困难：方案好看但执行资源不匹配
2. AI策划的4项核心价值
￮ 快速对齐需求：5分钟生成多版草案供选择
￮ 激发创新思路：提供跨行业参考案例
￮ 自动查漏补缺：智能检测预算/时间/人力缺口
￮ 动态优化：根据反馈实时调整方案框架
案例：某活动策划方案人工修改8版，AI辅助后3版定稿
二、四步打造高质量方案
策划人员不擅用AI导致产出流于表面，缺乏可执行性。
1. 需求与目标智能对齐
￮ 用AI提问澄清模糊需求
￮ 自动分析竞品策略，找到差异化方向
2. 一键生成方案框架
￮ 营销方案：市场分析→创意亮点→执行计划
￮ 项目方案：背景→路径→风险预案
3. 细节优化与落地适配
￮ 资源匹配：自动生成人员分工、预算测算
￮ 话术升级：把普通流程包装成亮点
4. 方案评估与迭代
￮ AI预判可行性，提示潜在风险
￮ 根据反馈快速调整，生成多版本对比
演练：5分钟产出初步框架
第七讲：AI+PPT制作
一、传统PPT制作的痛点与AI破局
让PPT从“熬夜排版”变成“10分钟出品”
1. PPT制作的3大难题
￮ 没内容：方向模糊，无从下手
￮ 没逻辑：重点分散，结构混乱
￮ 没设计：排版单调，视觉平淡
2. AI提效的3个关键
￮ 自动生成内容框架
￮ 智能优化逻辑结构
￮ 一键美化视觉设计
二、AI辅助PPT核心方法
1. 内容从0到1生成
￮ 输入关键词自动生成大纲
￮ AI补充行业案例与数据支撑
2. 逻辑结构化升级
￮ 自动标注核心论点与论据关系
￮ 智能调整内容顺序（问题→方案→成果）
3. 视觉一键优化
￮ 适配企业VI的配色方案
￮ 图文自动对齐与排版
演练：5分钟搭建产品发布会PPT框架
