课程背景:
在职场中,公文写作是沟通与执行的关键环节。然而,很多人面对写作任务时仍感到无从下手、效率低下、表达不清。随着人工智能技术的发展,AI已成为提升公文写作效率的强大工具。
本课程将传统公文写作方法与AI工具深度融合,帮助学员掌握“提示词工程 + 写作技巧 + 审稿优化”的全流程写作能力。
课程目标:
1. 掌握AI写作工具的使用方法(如ChatGPT、通义千问等)
2. 熟悉提示词构建方法(立关系+真需求+补条件)
3. 掌握14种常见公文类型的AI辅助写作流程
4. 能够快速撰写并优化通知、请示、报告、会议纪要等常用公文
5. 提升写作效率与质量,塑造专业、规范的企业形象
课程对象:
1. 党员干部、企业管理者、HR、行政人员
2. 需频繁撰写公文的职场人士
3. 想借助AI提升写作效率的新手或进阶用户
课程特色:
1. AI+写作双驱动:AI不是替代,而是提升写作效率的利器
2. 提示词工程贯穿始终:掌握通用提问技巧,适用于各类写作任务
3. 游戏化学习路径:以“科举通关”形式激发学习动力
4. 真实场景实战:结合企业实际案例,学完就能用
5. 即学即用工具包:配套提示词库、AI操作手册、写作模板
适合人群:
各类企事业单位管理人员、党务干部、行政HR
需频繁撰写公文、总结、报告、通知等文档的职场人士
对AI工具感兴趣、希望提升写作效率的初学者和进阶者
课程时间:1天,6小时/天
课程方式:课堂讲解 + AI工具实操 + 案例教学 + 实战演练 + 小组通关游戏
课程口号:“AI加持,笔走龙蛇;轻松写作,高效办公!”
课程大纲
模块一:AI写作入门——认识AI笔杆子
目标:了解AI写作原理,建立信心
1. AI写作的意义与优势
2. 常用AI写作工具介绍(ChatGPT / 通义千问 / 文心一言 / Grammarly)
3. AI写作伦理与信息安全提醒
实操任务:体验AI写一封自我介绍
模块二:提示词工程基础——如何提问才能获得高质量回答
目标:掌握AI交互的核心技能
1. 什么是提示词?为什么它如此重要?
2. 提示词结构公式:“立关系 + 真需求 + 补条件”
3. 如何构造有效的提示词模板
4. 常见错误及优化技巧
案例练习:为“会议通知”编写标准提示词模板
模块三:AI赋能公文写作全流程
目标:分阶段掌握AI在写作中的应用
阶段 | AI应用场景 |
构思阶段 | 利用AI提取关键词、搭建结构、列出提纲 |
撰写阶段 | 自动生成正文、润色语言、生成模板 |
审核阶段 | 自动排版、语法检查、错别字识别、风格建议 |
实战案例:
使用AI写出一篇“工作汇报”提纲
使用AI润色一篇“年终总结”草稿
使用AI自动生成“请假条”模板
模块四:AI实战训练营——14种常见公文类型写作
目标:掌握每类公文的AI写作套路
公文类型 | 学习重点 | AI辅助要点 |
通知 | 标题撰写、格式规范、时效性 | AI生成标题、正文结构、模板 |
请示 | 条理清晰、理由充分 | AI优化逻辑、润色语言 |
报告 | 数据呈现、分析问题 | AI提炼数据、生成图表说明 |
会议纪要 | 信息萃取、决策要点 | AI语音转文字、摘要生成 |
心得体会 | 引议结结构、情感表达 | AI扩展观点、丰富语言 |
新闻稿 | 事件描述、受众匹配 | AI提炼核心信息、调整语气 |
总结 | 成果回顾、未来计划 | AI提炼亮点、生成结构 |
游戏化设计:采用“科举之路”模式,学员通过完成不同类型的AI写作任务,逐步从“白丁”晋升到“状元”。
模块五:AI写作落地实践——如何把AI成果变成真正可用的文档
目标:让AI成为你的高效助手而非依赖
1. 修改建议:保留AI生成内容,人工审核并优化
2. 应用场景:日常办公、会议纪要、新闻稿、总结报告等
3. 工作流整合:AI辅助初稿 → 人工修改定稿 → 发布归档
实战任务:使用AI生成一篇“季度总结”,再进行人工审校与美化排版
模块六:附录与工具包
1. 常用提示词清单(按公文类型分类)
2. AI工具推荐列表(含中文/英文/语音工具)
3. AI写作评分表(用于自查或互评)