陈越
  • 陈越职场思维与表达专家,《结构性思维》版权课程认证讲师
  • 擅长领域: 结构思维
  • 讲师报价: 面议
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高效工作汇报的六脉神剑

主讲老师:陈越
发布时间:2021-01-12 16:13:18
课程详情:

课程时间:2天,6-7小时/天

 

课程背景:

武训说:“只会干,不会说—傻把式!只会说,不会干假把式!既会干,又会说真把式!”

当今领导说:“卓越的管理人才应该具备‘三能’:工作能干、坐下能写、站起能说!”

“工作汇报”是从上班第一天起就躲不开的一项关键任务,无论作为职场达人,还是管理精英,不仅要能做出业绩,还要善于汇报业绩,这样才能真正体现绩效表现,争取更多的支持和资源。但研究调查显示,多数人最恐惧的恰恰就是当众讲话,对死亡的恐惧程度也只能排第二位。如果您能干十分,汇报时却只能说出五分,岂不相当郁闷?对下面的场景您是否似曾相识?

汇报演讲时丢三落四、条理不清……

汇报内容丰富,却无法用精炼的语言表达,迷失了重点……

因业绩目标没打成,汇报成了做检讨……

由于情绪紧张,导致声调颤抖甚至语无伦次……

毋庸置疑,工作汇报的技能已经成为一项必备的职业化能力!

如何在准备汇报时就做到知己知彼,扣准领导的兴趣点?怎样使汇报的内容论点清晰、论据充分、论证有理?怎样一开场就先声夺人,赢得听众的关注?怎样使结束简洁有力,给人留下深刻印象?如何应对汇报现场发生的种种状况?疫情之后,又如何在远程会议中提升沟通效率,达到理想的汇报效果?

陈越老师通过效果落地的训练和辅导,就可以帮您轻松成为工作汇报达人,不仅干得好,更能说得好!

 

课程目标:

当完成此课程后,您将可以:

1、了解到职场工作汇报的特点、规范和常犯错误;

2、认识到职场中工作汇报的巨大价值;

3、厘清工作汇报的整体思路,建立以汇报对象的需求为导向的意识;

4、掌握金字塔原理及其他结构模型的使用,学会搭建工作汇报的逻辑结构,完成至少1个结构完整、逻辑清晰的正式汇报文稿的大纲;

5、学会在1分钟以内的“电梯时间”高效完成工作汇报;

6、学会开场、结尾、说案例、讲故事的内容设计和呈现技法;

7、通过实战演练,掌握汇报演讲时必备的全方位技巧以及老师亲授的独门秘籍;

8、学会巧妙应对和处理汇报现场的常见问题

9、掌握信息时代做工作简报、微信汇报的原则和技巧

 

课程特色:

1、内外兼修:不仅限于外在表达技巧的教授,更从内在的内容和逻辑结构设计上提升工作汇报的质量

2、训练落地:作为一门技能训练课,大量扎实的课堂演练确保了培训效果的落地,使学员不仅知道,而且能够做到

3、操作性强:实用的范例、工具和模板便于学员实操使用

 

 

授课方式:知识、案例及工具讲解50%;演练及辅导40%;范例展示10%

 

课程大纲:

 

导入:

1、破冰游戏—“传包达意”

2、我们对工作汇报认识的误区

3、上级比较烦的下属汇报问题

4、我们常遇到的口头汇报的困惑

情景模拟:“电梯汇报”

 

一、六脉神剑之第一剑—认识工作汇报的巨大价值

1、为什么20%的汇报影响着80%的工作绩效

2、哪5项内容需要主动汇报

3、怎样带着解决方案向领导汇报

思考题:若疫情后裁员,你会是留下的人吗?

情景模拟: 电话/语音/视频等线上汇报

 

二、六脉神剑之第二剑—厘清工作汇报的整体思路

1、工作汇报的常见类型

2、做汇报之前先问自己四个问题

1)对象:了解对象最要紧

2)主题:聚焦主题不简单

3)目标:目标明确很重要

4)范围:界定范围有讲究

工具解析:“小米”以听众为出发点的RAP模型

 

三、六脉神剑之第三剑—搭建工作汇报的逻辑结构 

1、金字塔原理的4个基本特点

1)结论先行

2)上下对应

3)分类清晰

4)排序逻辑

案例讲解:

²  揭秘《我是歌手》节目“汪涵救场”台词背后逻辑

²  “小李的困惑”—如何突出重点地汇报?

课堂练习:致雪莉的一封信

 

范例展示:

²  麦肯锡汇报PPT/华为汇报PPT

²  学会用MECE原则做分类汇报

情景模拟:恰当确定汇报的次序

2、汇报逻辑的核心原则——利他性

案例讲解:“控制猴”试验

3、结构化的步骤

1)搭框架

2)填模块

3)排顺序

范例展示:

²  “2W1H”模型

²  “PRM”模型

²  8种常用的排序方式

²  课堂练习:学员绘制实际工作汇报的“结构图”并发表,老师点评辅导

4、逻辑的推理法

1)归纳推理

2)演绎推理

范例展示:掷地有声的“三三法”

案例讲解:

²  老板询问工作进度,如何答复有讲究

²  钟南山院士疫情防控策略背后的逻辑力量

²  从“说服姑娘嫁给我”到“说服客户接受我”

课堂练习:

²  应用演绎推理去说服领导/同事/客户/合作伙伴

²  四两拨千斤地“化解杠精”

 

四、六脉神剑之第四剑—设计工作汇报的内容呈现

1、怎样把故事讲精彩

1)设置案例的作用

2)案例不当的5个常见问题

3)选择案例的7个标准

4)故事的十大作用

5)企业领导需要讲故事的6个场景

6)受欢迎故事的6个来源

7)企业领导应该掌握的6个故事

案例讲解:从“树上有几只鸟” 到“猫咬人”

视频播放:《我是演说家》冠军演讲

课堂演练:

²  “龟兔赛跑”故事新编

²  学员实际汇报的案例讲述

范例展示:故事创编的5W1H法则

2、汇报呈现的题目包装

1)主题的界定和设计

 

2)题目的润色

范例展示:让你眼前一亮的题目包装

3、开场白该怎么讲

1)失败开场白的表现

2)开场白的作用

范例展示:开场白的经典方式

课堂演练:经典开场5步

4、主体该怎么展开

1)自上而下提问/回答—以你的论据支持你的观点

案例讲解:

²  大陆女童香港街头便溺

²  地震带来巨大灾害

课堂练习:“NOMO系统能够满足客户管理的全部需求”

2)自下而上总结/概括—消除没有内容的主题句

课堂练习:

²  概括文章标题—“高房价”

²  概括主题句—维护手机客户的利益/西安市场份额

3)汇报的逻辑要踩着领导的心

案例讲解:在500强企业屡试不爽的年度汇报模板长啥样?

4)让图表帮助你说话

5、结尾该怎么总结

1)失败结尾的表现

2)结尾的作用

案例讲解:结尾的经典方式

课堂演练:结束语怎样绕梁三日

6、内容巧妙速记的4种方法

1)关联法

2)名片法

3) 重复法

4) 屏幕法

 

五、六脉神剑之第五剑—提升汇报呈现的表达技巧

1、情绪的调控

1)正确认识紧张

2)应对紧张的6个小妙招

小组讨论:演讲者如何缓解紧张情绪

2、声音的运用

1)声音不佳的表现

2)音量多大算合适

3)怎样吐字才清晰

4)语速如何拿捏

5)音韵如何搭配

6)声调如何变化

3、语言的运用

1)语言表达的8项注意

2)文字语言的“三语鼎立”

范例展示:“表述语-提神语-说服语”巧搭配

课堂演练:

²  适当停顿与逻辑重音

²  语言表达小组PK赛

工具解析:语言类节目/朗读软件录音/配音秀玩配音

4、肢体语言的驾驭

1肢体语言的影响力有多大

2)肢体语言的错误表现

3)上下台礼仪

4)站位

5)姿态

6)动作

7)目光

体验游戏:“测谎实验”

课堂演练:

²  手势的高度/幅度/力度

²  SOFT法则

5、现场设备的善用

1)不同类型麦克风有讲究

2)投影仪的使用窍门

3)重要汇报稿需准备的3个版本

4)播放PPT演示时的原则

5)播放PPT时的几个“救场”快捷键

6)PPT激光笔的使用诀窍

7)无投影播放条件时的对策

6、汇报时间的掌控

7、领导提问的回答

小组研讨:

情境1:听众迟到了怎么办?

情境2:演讲超时了怎么办?

情境3:比预计汇报时间提前讲完了怎么办?

情境4:上场前临时让压缩汇报怎么办?/演讲过程中被要求提前结束怎么办?

情境5:演讲时听众都低头不看你怎么办?

情境6:演讲过程中PPT突然无法播放怎么办?

工具解析:常见问题攻略表

 

六、六脉神剑之第六剑—信息时代汇报的“微言大义”

1、信息化时代听众的两大共性特点

2、“关键句”一剑封喉的三大原则

3、超实用的30秒救场框架

1)快速认知模型

2)说服沟通模型

3)价值黄金圈

4、微信工作沟通的6项“潜规则”

 

七、实战演练工作坊

1、组内演讲练习及老师辅导

2、汇报演讲上台展示

3、学员集体评议

4、讲师点评及建议

5、再次“回炉” 训练

 

总结

1、要点回顾

2、作业布置

3、收获分享


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