陈越
  • 陈越职场思维与表达专家,《结构性思维》版权课程认证讲师
  • 擅长领域: 结构思维
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《汇报式演讲呈现》

主讲老师:陈越
发布时间:2021-01-12 16:14:09
课程详情:

课程时间:2天,6-7小时/天

课程类别:经理人核心能力、通用管理、员工职业化

 

课程背景:

武训说:“只会干,不会说—傻把式!只会说,不会干假把式!既会干,又会说真把式!”

当今领导说:“卓越的管理人才应该具备‘三能’:工作能干、坐下能写、站起能说!”

“工作汇报”是从上班第一天起就躲不开的一项关键任务,而且“汇报式演讲”比普通演讲有更高的要求。无论作为职场达人,还是管理精英,不仅要能做出业绩,还要善于汇报业绩,这样才能真正体现绩效表现,争取更多的支持和资源。但研究调查显示,多数人最恐惧的恰恰就是当众讲话,对死亡的恐惧程度也只能排第二位。如果您能干十分,汇报时却只能说出五分,岂不相当郁闷?对下面的场景您是否似曾相识?

汇报演讲时丢三落四、条理不清……

汇报内容丰富,却无法用精炼的语言表达,迷失了重点……

因业绩目标没打成,汇报成了做检讨……

由于情绪紧张,导致声调颤抖甚至语无伦次……

毋庸置疑,工作汇报的技能已经成为一项必备的职业化能力!

如何在准备汇报时就做到知己知彼,扣准领导的兴趣点?怎样使汇报的内容论点清晰、论据充分、论证有理?怎样一开场就先声夺人,赢得听众的关注?怎样使结束简洁有力,给人留下深刻印象?如何应对汇报现场发生的种种状况?疫情之后,又如何在远程会议中提升沟通效率,达到理想的汇报效果?

陈越老师通过效果落地的训练和辅导,就可以帮您轻松成为工作汇报达人,不仅干得好,更能说得好!

 

课程目标:

当完成此课程后,您将可以:

1、了解到职场工作汇报以及汇报式演讲的特点、规范和常犯错误;

2、厘清工作汇报的整体思路,建立以汇报对象的需求为导向的意识;

3、掌握金字塔原理的4大基本特点、1个核心原则和1个结构图工具;

4、学会用“结构图”工具将工作材料整理编排,做到结构化呈现,在课上完成至少1个结构完整、逻辑清晰的汇报演讲的大纲;

5、学会在1分钟以内的“电梯时间”高效完成工作汇报;

6、学会开场、结尾、说案例、讲故事的内容设计和呈现技法

7、通过实战演练,掌握演讲的全方位必备技巧以及老师亲授的独门秘籍

8、学会巧妙应对和处理演讲现场的常见问题

9、掌握信息时代做工作简报、微信汇报的原则和技巧

 

课程特色:

1、内外兼修:不仅限于外在的表达呈现技巧的教授,更从内在的内容和逻辑结构设计上提升汇报演讲的质量

2、训练落地:作为一门技能训练课,大量扎实的课堂演练确保了培训效果的落地,使学员不仅知道,而且能够做到

3、操作性强:实用的范例、工具和模板便于学员实操使用

 

授课方式:知识、案例及工具讲解50%;演练及辅导40%;范例展示10%

 

课程大纲:

 

导入

1、破冰游戏—“传包达意”

2、汇报式演讲的特点

3、领导听汇报时通常反感的问题

4、我们常遇到的口头汇报的困惑

思考题:若疫情后裁员,你会是留下的人吗?

                     

一、汇报思路先规划

1、对象:了解对象最要紧

2、主题:聚焦主题不简单

3、目标:目标明确很重要

4、范围:界定范围有讲究

课堂演练:“麦肯锡电梯汇报演讲”

工具解析:“小米”以听众为出发点的RAP模型

 

二、结构搭建有逻辑 

1、结构设计的工具——金字塔原理

1)结论先行

2)上下对应

3)分类清晰

4) 排序逻辑

案例讲解:

²  揭秘《我是歌手》节目“汪涵救场”台词背后逻辑

²  “不重不漏”的MECE原则

范例展示:

²  麦肯锡汇报PPT的精髓何在

²  华为汇报PPT的FAB结构

课堂练习:

²  致雪莉的一封信

²  习总书记讲话片段

²  打遍天下的“三点式”工作汇报

²  有条不紊的“时间线”排序汇报

²  学员绘制汇报式演讲实际任务的“结构图”并发表,老师点评辅导

2、汇报逻辑的核心原则——利他性

案例讲解:“控制猴”试验

3、结构化汇报的步骤

1)搭框架

2)填模块

3)排顺序

范例展示:

²  “2W1H”模型

²  “PRM”模型

²  8种常用的排序方式

4、纵向论证的展开

1)自上而下的提问/回答—以你的论据支持你的观点

2)自下而上的总结/概括—消除没有内容的主题句

案例讲解:如何做一次不同凡响的年度工作汇报

范例展示:在500强企业屡试不爽的年度汇报模板长啥样?

5、横向论证的展开

1)归纳论证

2)演绎论证

范例展示:掷地有声的“三三法”

案例解析:

²  老板询问工作进度,如何答复有讲究

²  钟南山院士疫情防控策略背后的逻辑力量

²  从“说服姑娘嫁给我”到“说服客户接受我”

²  剖析视频《芈月传》霸气演说背后的演绎逻辑

课堂练习:

²  毛泽东《为人民服务》节选

²  应用“演绎论证”的逻辑去说服领导/下属/客户/合作伙伴

²  令你在述职演讲、竞聘报告中脱颖而出的设计

 

三、虎头豹尾需精彩                               

1、构成要素及时间分割策略

2、开场白该怎么讲

1)失败开场白的表现

2)开场白的作用

范例展示: 10种引人入胜的开场白方式

课堂演练:经典开场5步

 

 

3、结尾该怎么总结

1)失败结尾的表现

2)结尾的作用

案例讲解: 10种百战百胜的结尾方式

课堂演练:结束语怎样余音绕梁

4、内容巧妙速记的4种方法

1)关联法

2)名片法

3) 重复法

4) 屏幕法

 

四、案例讲述最生动

1)设置案例的作用

2)案例不当的5个陷阱

3)选择案例的7个标准

4)故事的十大作用

5)企业领导需要讲故事的6个场景

6)受欢迎故事的6个来源

7)企业领导应该掌握的6个故事

案例讲解:从“树上有几只鸟” 到“猫咬人”

视频播放:《我是演说家》冠军演讲

课堂演练:

²  “龟兔赛跑”故事新编

²  学员实际汇报的案例讲述

范例展示:故事创编的5W1H法则

 

五、“微言大义”话短说

1、信息化时代听众的两大共性特点

2、“微演讲”的三大思维

1)成果思维

2)利益思维

3)至简思维

3、“关键句”一剑封喉的三大原则

4、超实用的30秒救场框架

1)快速认知模型

2)说服沟通模型

3)价值黄金圈

5、微信工作沟通的6项“潜规则”

 

 

六、表达呈现显魅力

1、情绪的调控

1)聚光灯下的形单影只

2)担心听众的反应

3)担心遭遇尴尬场面

4)担心材料不够充分

小组讨论:演讲者如何缓解紧张情绪

2、声音的运用

1)声音不佳的表现

2)音量多大算合适

3)怎样吐字才清晰

4)语速如何拿捏

5)音韵如何搭配

6)声调如何变化

7)气息如何控制

3、语言的运用

1)语言表达的8项注意

2)文字语言的“三语鼎立”

范例展示:“表述语-提神语-说服语”巧搭配

课堂演练:

²  适当停顿与逻辑重音

²  语言表达小组PK赛

工具解析:语言类节目/朗读软件录音/配音秀玩配音

4、肢体语言的驾驭

1肢体语言的影响力有多大

2)肢体语言的错误表现

3)上下台礼仪

4)站位

5)姿态

6)动作

7)走位

8)目光

体验游戏:“测谎实验”

课堂演练:

²  手势的高度/幅度/力度

²  SOFT法则

 

七、控场应变有经验

1、设备器材的善用

1)不同类型麦克风有讲究

2)投影仪的使用窍门

3)重要汇报稿需准备的3个版本

4)播放PPT演示时的原则

5)播放PPT时的几个“救场”快捷键

6)PPT激光笔的使用诀窍

7)无投影播放条件时的对策

2、现场应变与控制

1)演讲时间的掌控

2)防止听众开小差/开小会

3)回答问题3步骤

小组研讨:

情境1:听众迟到了怎么办?

情境2:演讲超时了怎么办?

情境3:比预计汇报时间提前讲完了怎么办?

情境4:上场前临时让压缩汇报怎么办?/演讲过程中被要求提前结束怎么办?

情境5:演讲时听众都低头不看你怎么办?

情境6:演讲过程中PPT突然无法播放怎么办?

工具解析:常见问题攻略表

 

八、实战演练工作坊

1、组内演练及老师辅导

2、汇报演讲上台展示

3、学员集体相互评议

4、讲师点评/示范/建议

5、再次“回炉” 训练

 

总结

1、要点回顾

2、作业布置

3、收获分享


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